Carta Aberta do II Encontro de Gestores de Repositórios, 13 e 14 de novembro de 2013

Reafirma a importância do apoio da instituição para o desenvolvimento, manutenção, continuidade dos Repositórios Institucionais.

CARTA DE RIO GRANDE
Rio Grande, Rio Grande do Sul, Brasil, 13, 14 de novembro de 2013.
II ENCONTRO DE GESTORES DE REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS (RIs)

Entre os dias 13 e 14 de novembro de 2013, na cidade de Rio Grande, estado do Rio Grande do Sul, foi realizado o II Encontro de Gestores de Repositórios Institucionais (RIs), apoiado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), promovido pela Universidade Federal do Rio Grande – FURG, com o objetivo de discutir a importância e atuação dos RIs no Brasil.

A ciência depende da sua visibilidade. Qualquer conhecimento, para existir, precisa ser testado e discutido, de outra forma não passará pelos critérios exigidos e fundamentados cientificamente. A rede mundial de computadores tem possibilitado às instituições disponibilizar os resultados das pesquisas à sociedade científica, em particular, e à sociedade civil em geral. É importante ressaltar que até recentemente o acesso a esse conhecimento só era possível aos assinantes das revistas onde tal conhecimento era publicado.

O Movimento Acesso Aberto (Open Access – OA) ganha força em todo o mundo. São muitas as iniciativas que consolidam a necessidade de se dar vistas ao que é produzido. Os RIs têm como principal objetivo dar acesso, promover a visibilidade e preservar a produção científica institucional. Considerando que a maioria das pesquisas desenvolvidas nas Instituições Públicas brasileiras são desenvolvidas com o uso de recursos públicos, a estratégia da Via Verde, uma das recomendações preconizadas pelo referido movimento, orienta aos pesquisadores que a sua produção científica publicada em revistas científicas seja depositada nos RIs. Dessa forma, verifica-se que os RIs têm se transformado em importante ferramenta, proporcionando maior visibilidade às pesquisas, aos pesquisadores e às suas instituições.

Diante do exposto, pede-se aos gestores das instituições públicas:
1. designar equipe dedicada exclusivamente ao RI, bem como investir na sua qualificação;
2. investir na modernização e na ampliação da capacidade dos equipamentos dedicados aos RIs;
3. garantir a atualização e a manutenção permanente do DSpace Institutional Digital Repository System (DSPACE) pela área de informática;
4. incentivar o depósito híbrido, constituído pelo autodepósito e depósito mediado;
5. realizar anualmente encontros de gestores de RIs para avaliação e disseminação de boas práticas;
6. apoiar a possibilidade de lançar consórcios regionais de repositórios institucionais visando ao seu fortalecimento;
7. promover a visibilidade de seu RI por meio da inserção nos principais diretórios internacionais de repositórios (Ex.: http://opendoar.org/).
Os gestores e/ou representantes dos Repositórios Institucionais apoiados pelo IBICT, que participaram deste encontro, subscrevem a presente.

Albirene de Sousa Aires – Universidade Federal do Pará -UFPA
Angélica Conceição Dias Miranda – Universidade Federal do Rio Grande – FURG
Bianca Amaro – Instituto de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT
Carlos Alberto Bertin Catharina – Universidade Federal Fluminense – UFF
Caterina Groposo Pavão – Universidade Federal do Rio Grande do Sul – UFRGS
Célia Regina de Oliveira Rosa – Universidade de São Paulo – USP
Emanuelle Torino – Universidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR
Fabiano Domingues Malheiro – Universidade Federal de Pelotas – UFPEL
Gracilene Maria de Carvalho – Universidade Federal de Ouro Preto – UFOP
Gelci Rostirolla – Fundação Universidade Regional de Blumenau -FURB
Maria das Graças da Silva Pena – Universidade Federal do Para – UFPA
Maria Lessa – Universidade Federal de Alagoas – UFAL
Washington Ribeiro – Instituto de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT
Fonte:www.portoriogrande.com.br

PAPER FROM RIO GRANDE
Rio Grande, Rio Grande do Sul, Brasil, 13, 14 november 2013.
II MEETING OF MANAGERS OF INSTITUTIONAL REPOSITORIES

Among 13 and 14 November 2013, the city of Rio Grande, Rio Grande do Sul, was held the II Meeting of Managers of Institutional Repositories (Ris – in portuguese), partnership with theInstituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), sponsored by theUniversidade Federal do Rio Grande – FURG, aiming to discuss the importance and role of IRs in Brazil.

Science depends on its visibility. Any knowledge, to exist, must be tested and discussed, otherwise not fail the criteria required and justified scientifically. The world wide web has enabled institutions to provide research results to the scientific community in particular and civil society in general. Importantly, until recently access to this knowledge was only possible for subscribers of the magazines where such knowledge was published. The Open Access Movement gains momentum worldwide. Many initiatives that consolidate the need to give sight to what is produced. Ris have as main objective to access, promote visibility and preserve institutional scientific production.

Whereas most of the research developed in Brazilian Public Institutions are developed with the use of public funds, the strategy of “Via Verde”, one of the recommendations issued by the said motion, directs researchers to the scientific production published in scientific journals be deposited in Ris. Thus, it appears that the Ris have become an important tool, providing greater visibility to the research, the researchers and their institutions.

Given the above, asked the managers of public institutions:
1. designate staff dedicated exclusively to Ris as well as invest in qualifying;
2. invest in upgrading and expanding the capacity of equipment dedicated to Ris;
3. ensure the ongoing maintenance and updating of DSpace Institutional Digital Repository System (DSPACE) the area of information technology;
4. encourage the hybrid deposit, consisting of the autodeposit and mediated deposit;
5. hold an annual meeting of managers of RIs for evaluation and dissemination of good practices;
6. support the possibility of launching regional consortia of institutional repositories aimed at its strengthening;
7. promote the visibility of your RI by inserting in major international directories of repositories (eghttp://opendoar.org/).
Managers or representatives of Institutional Repositories supported by IBICT, who participated in this meeting, align themselves with this.

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